Documents de marché public
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Pour passer un marché, un acheteur fournit toutes les informations nécessaires aux candidats potentiels afin qu'ils répondent le plus précisément possible à son besoin : avis de marché, documents de la consultation, etc.
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modified 2020-11-12
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Présentation du dossier de candidature
Répondre par voie électronique
Conditions pour qu'une candidature soit examinée
Sous-traitance ou co-traitance
Échanges entre l'acheteur et les candidats
Choix du titulaire d'un marché public
Rejet d'une offre
Révision du prix
Paiement d'un marché public
Intérêts moratoires
Règlement amiable
Pour passer un marché, un acheteur fournit toutes les informations nécessaires aux candidats potentiels afin qu'ils répondent le plus précisément possible à son besoin : avis de marché, documents de la consultation, etc.
Si il y a une divergences entre ces différents documents, la hiérarchie est la suivante : acte d'engagement, CCAP, CCTP, CCAG, CCTG, actes spéciaux de sous-traitance et leurs avenants postérieurs à la notification du marché, offre du titulaire.
Cette hiérarchie est établie par le cahier des clauses administratives.

Avis de marché
L'avis de marché est une annonce (une publicité) publiée par l'acheteur pour informer les opérateurs économiques qu'il cherche un fournisseur ou un prestataire. L'avis récapitule les informations qui permettent au candidat potentiel de savoir s'il est intéressé ou non par le marché public et s'il a les capacités d'y répondre. L'avis de marché est parfois le seul document qui permet aux entreprises de connaître le besoin de l'acheteur.
Il indique en particulier l'identité de l'acheteur, l'objet du marché. Il permet aussi de savoir comment se procurer les documents de la consultation et de connaître la date limite de réponse.

Cahier des clauses administratives générales (CCAG)
L'acheteur peut décider d'utiliser un cahier des clauses administratives générales pour informer les candidats.
Les CCAG fixent les clauses des catégories suivantes de marchés :
- Travaux (CCAG/T)
- Fournitures et services courants (CCAG/FCS)
- Prestations intellectuelles (CCAG/PI)
- Techniques de l'information et de la communication (CCAG/TIC)
- Marchés industriels (CCAG/MI)
- Maîtrise d'œuvre (CCAG/MOE)
Ce document est généralement intégré aux pièces contractuelles.

À noter
l'acheteur peut décider de ne pas appliquer une ou plusieurs dispositions CCAG. Il doit alors le faire figurer explicitement et récapituler toutes les dérogations en fin de ce document.

Cahier des clauses techniques générales (CCTG)
L'acheteur peut décider d'utiliser ce cahier des clauses techniques et générales (CCTG) pour informer les candidats sur la nature technique de ses besoins.
Il est le plus souvent dans des marchés de travaux de génie civil (terrassements, chaussées, etc.).
ce document est généralement intégré aux pièces contractuelles.

À noter
l'acheteur peut décider de ne pas appliquer une ou plusieurs dispositions du CCTG. Il doit alors le faire figurer explicitement et récapituler toutes les dérogations en fin de ce document.

Cahier des clauses particulières (CCAP et CCTP)

Cahier des clauses administratives particulières (CCAP)
Ce cahier des clauses détaille les conditions de facturation, de règlement, de révision des prix, de résiliation du marché ainsi que les pénalités de retard.
Il complète ou remplace le CCAG.
Le CCAP est obligatoire pour les procédure formalisées (appel d'offres, procédure avec négociation, dialogue compétitifs).

À savoir
le CCAP et le CCTP peuvent être réuni au sein du cahier de clauses particulières (CCP)

Cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) contient la description technique du besoin.
Il complète ou remplace les CCTG.
Le CCTP est obligatoire pour les procédure formalisées (appel d'offres, procédure avec négociation, dialogue compétitifs).

À savoir
le CCAP et le CCTP peuvent être réuni au sein du cahier de clauses particulières (CCP)

Acte d'engagement
L'acte d'engagement est la pièce contractuelle principale signée par le soumissionnaire. Elle lui permet de présenter son offre. Lorsque cette offre est retenue par l'acheteur, celui-ci signe à son tour l'acte d'engagement.
L'acte d'engagement peut n'être signé qu'à l'issue de la procédure afin de formaliser le marché ou l'accord-cadre qui a été conclu.
Néanmoins certains acheteurs continuent à l'imposer au stade de la candidature, et il faut se conformer à leur choix.

Bordereau de prix
Le bordereau de prix (ou annexe financière ou décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF)) détaille les différentes composantes du prix dans le cas d'un prix forfaitaire. Dans le cas de prix unitaires, il reprend la liste des prix de chaque fourniture ou prestation.

Règlement de la consultation
À la différence des documents contractuels régissant l'exécution du marché avec le titulaire, le règlement de la consultation (RC) précise les conditions de la mise en concurrence entre les soumissionnaires.
Il précise à qui et où remettre l'offre, la possibilité d'une visite des lieux, le contenu attendu de l'offre, les critères de choix et leur pondération, la possibilité d'une négociation, etc.
Si toutes les mentions nécessaires sont contenues dans l'avis de marché, le règlement de la consultation n'est pas obligatoire.

Documents de la consultation (DCE)
Le dossier de consultation des entreprises (DCE) contient tous les documents utiles pour connaître le besoin de l'acheteur. Les informations fournies doivent être suffisamment précises afin que les fournisseurs ou les prestataires puissent déterminer la nature de ce besoin et décider de se porter candidat ou non.
Certains acheteurs fournissent également un cadre de réponse à remplir, des formulaires pré-remplis, etc.
Les besoins de chaque acheteur étant spécifiques, il est important de lire attentivement tous les documents de la consultation pour savoir à quoi l'on s'engage si son offre est retenue. Il est aussi utile pour répondre de façon personnalisée, en évitant, en particulier, la remise d'un dossier-type qui sert à répondre à tous les marchés publics.
Si le marché est supérieur à 25 000 € HT, l'acheteur public doit déposer le DCE sur le profil acheteur. Le profil d'acheteur se trouve sur le site dématérialisé auquel l'acheteur a recours pour ses achats. Les documents de la consultation sont disponibles gratuitement.
L'adresse de ce profil d'acheteur doit être indiquée dans l'avis de marché.
Si certains documents ne sont pas accessibles sur le profil d'acheteurs, l'acheteur indique les moyens par lesquels ils peuvent être obtenus.

Procédures de marchés publics

Pratiques commerciales

Arrêté du 30 mars 2021 portant approbation du cahier des clauses administratives générales des marchés publics de fournitures courantes et de services

Arrêté du 30 mars 2021 portant approbation du cahier des clauses administratives générales des marchés publics industriels

Arrêté du 30 mars 2021 portant approbation du cahier des clauses administratives générales des marchés publics de travaux

Arrêté du 30 mars 2021 portant approbation du cahier des clauses administratives générales des marchés publics de prestations intellectuelles

Arrêté du 30 mars 2021 portant approbation du cahier des clauses administratives générales des marchés publics de techniques de l'information et de la communication

Arrêté du 30 mars 2021 portant approbation du cahier des clauses administratives générales des marchés publics de maîtrise d'œuvre

Guide « très pratique » de la dématérialisation des marchés publics
Ministère chargé des finances

Cahiers des clauses administratives générales et techniques (CCAG et CCAT)
Ministère chargé des finances

Notification
Formalité par laquelle un acte de procédure ou une décision est porté à la connaissance d’une personne

Avis de marché ou avis d'appel public à la concurrence (AAPC)
Publicité publiée par un organisme public pour informer les candidats potentiels de la passation d'un marché public (également appelé avis de marché ou avis de publicité ou avis d'appel d'offres)

Candidat à un marché public
Personne physique ou morale, publique ou privée, qui demande à participer à une procédure de passation d'un marché public

Soumissionnaire
Personne physique ou morale, publique ou privée, qui présente une offre dans le cadre d'un marché public

HT
Hors taxes